Pludselig skal der ikke bare v\u00e6re styr p\u00e5 dagens opgaver. Timer skal registreres, medarbejdere skal planl\u00e6gges, l\u00f8n skal k\u00f8res, ferie skal h\u00e5ndteres, og du skal helst kunne se, hvor mange timer der faktisk er brugt p\u00e5 den enkelte sag.<\/p>\n\n\n\n
Det beh\u00f8ver heldigvis ikke betyde flere aftener foran computeren.<\/p>\n\n\n\n
P\u00e5 Mesterdrift<\/strong> samler vi guides, sammenligninger og digitale v\u00e6rkt\u00f8jer, der kan g\u00f8re medarbejderadministrationen lettere for h\u00e5ndv\u00e6rkere og mindre virksomheder.<\/p>\n\n\n\n Tidsregistrering lyder m\u00e5ske som en mindre del af virksomhedens drift, men timerne h\u00e6nger sammen med n\u00e6sten hele forretningen.<\/p>\n\n\n\n Hvis en medarbejder bruger 14 timer p\u00e5 en opgave, som virksomheden kun har kalkuleret med 10 timer til, p\u00e5virker det direkte indtjeningen p\u00e5 sagen.<\/p>\n\n\n\n Derfor handler tidsregistrering ikke kun om at vide, hvor l\u00e6nge medarbejderne har v\u00e6ret p\u00e5 arbejde. Det handler ogs\u00e5 om at kunne se hvor tiden bliver brugt<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Med en god l\u00f8sning kan medarbejderen eksempelvis registrere timer direkte p\u00e5 den enkelte kunde eller sag fra mobilen. Det giver virksomheden et langt bedre grundlag for b\u00e5de fakturering, l\u00f8n og efterkalkulation.<\/p>\n\n\n\n Papirsedler og Excel-ark kan sagtens fungere i en meget lille virksomhed. Problemerne opst\u00e5r typisk, n\u00e5r antallet af medarbejdere og sager begynder at vokse.<\/p>\n\n\n\n En medarbejder glemmer m\u00e5ske at skrive fredag eftermiddag p\u00e5 timesedlen. En anden registrerer timerne flere dage senere. Og p\u00e5 kontoret skal oplysningerne efterf\u00f8lgende tastes ind endnu en gang.<\/p>\n\n\n\n Digital tidsregistrering kan fjerne en stor del af det arbejde.<\/p>\n\n\n\n Medarbejderen kan registrere arbejdstiden direkte p\u00e5 telefonen, mens oplysningerne automatisk bliver samlet i virksomhedens system.<\/p>\n\n\n\n Det kan eksempelvis v\u00e6re:<\/p>\n\n\n\n Jo mindre information der skal flyttes manuelt mellem medarbejder, kontor, l\u00f8nsystem og fakturering, desto mindre er risikoen for fejl.<\/p>\n\n\n\n Der findes efterh\u00e5nden mange l\u00f8sninger til tidsregistrering, og den bedste l\u00f8sning afh\u00e6nger is\u00e6r af virksomhedens st\u00f8rrelse og arbejdsgange.<\/p>\n\n\n\n For nogle virksomheder er en simpel app til registrering af timer rigeligt. Andre har st\u00f8rre fordel af et komplet ordrestyringssystem, hvor timer, medarbejdere, tilbud, materialer og fakturering h\u00e6nger sammen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n N\u00e5r du sammenligner l\u00f8sninger, er det is\u00e6r v\u00e6rd at kigge p\u00e5, hvor nemt systemet er for medarbejderne at bruge.<\/p>\n\n\n\n Et avanceret system er ikke meget v\u00e6rd, hvis svendene ender med at sende deres timer p\u00e5 SMS, fordi appen er for besv\u00e6rlig.<\/p>\n\n\n\n P\u00e5 Mesterdrift kommer vi derfor til at sammenligne l\u00f8sninger ud fra den praktiske hverdag \u2013 ikke kun ud fra hvor mange funktioner der st\u00e5r p\u00e5 producentens hjemmeside.<\/p>\n\n\n\n En af de st\u00f8rste fordele ved digitalisering kommer, n\u00e5r virksomhedens forskellige systemer kan tale sammen.<\/p>\n\n\n\n Forestil dig eksempelvis en t\u00f8mreropgave.<\/p>\n\n\n\n Sagen bliver oprettet i virksomhedens ordrestyringssystem. To medarbejdere bliver tilknyttet opgaven og registrerer l\u00f8bende deres timer fra mobilen. N\u00e5r arbejdet er afsluttet, kan virksomheden se det samlede tidsforbrug og bruge oplysningerne til b\u00e5de fakturering og efterkalkulation.<\/p>\n\n\n\n Det betyder mindre dobbeltarbejde og samtidig bedre indsigt i, hvilke typer opgaver virksomheden faktisk tjener penge p\u00e5.<\/p>\n\n\n\n L\u00e6s ogs\u00e5:<\/strong> Bedste ordrestyringssystem til h\u00e5ndv\u00e6rkere \u2013 l\u00f8sninger sammenlignet.<\/em><\/p>\n\n\n\n Tidsregistrering bliver endnu mere interessant, n\u00e5r data kan overf\u00f8res direkte til virksomhedens l\u00f8nsystem.<\/p>\n\n\n\n I stedet for manuelt at samle timesedler ved m\u00e5nedens afslutning kan timer, frav\u00e6r og andre oplysninger allerede v\u00e6re registreret digitalt.<\/p>\n\n\n\n Det kan spare administration \u2013 is\u00e6r n\u00e5r virksomheden f\u00e5r flere ansatte.<\/p>\n\n\n\n Det betyder dog ikke n\u00f8dvendigvis, at du skal v\u00e6lge det system med flest funktioner. Ofte er den bedste l\u00f8sning den, der passer sammen med de programmer, virksomheden allerede bruger til eksempelvis regnskab, l\u00f8n og ordrestyring<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Med flere medarbejdere kommer ogs\u00e5 sp\u00f8rgsm\u00e5let:<\/p>\n\n\n\n Hvem skal v\u00e6re hvor \u2013 og hvorn\u00e5r?<\/strong><\/p>\n\n\n\n I mindre h\u00e5ndv\u00e6rksvirksomheder kan planl\u00e6gningen hurtigt ende p\u00e5 en tavle p\u00e5 v\u00e6rkstedet, i en f\u00e6lles kalender eller i hovedet p\u00e5 mesteren.<\/p>\n\n\n\n Det fungerer lige indtil planen \u00e6ndrer sig.<\/p>\n\n\n\n En kunde flytter en aftale. Et projekt tager to dage l\u00e6ngere end forventet. En medarbejder bliver syg.<\/p>\n\n\n\n Digitale planl\u00e6gningsv\u00e6rkt\u00f8jer g\u00f8r det muligt at flytte medarbejdere mellem opgaver og samtidig give dem adgang til den opdaterede plan p\u00e5 telefonen.<\/p>\n\n\n\n Det kan v\u00e6re en relativt lille \u00e6ndring, men den kan fjerne overraskende meget koordinering fra hverdagen.<\/p>\n\n\n\n Det interessante sp\u00f8rgsm\u00e5l er ikke kun, hvad et tidsregistreringssystem koster.<\/p>\n\n\n\n Det er ogs\u00e5:<\/p>\n\n\n\n Hvad koster det ikke at have styr p\u00e5 timerne?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Hvis virksomheden hver uge mister bare enkelte fakturerbare timer, kan v\u00e6rdien hurtigt overstige abonnementet p\u00e5 et digitalt system.<\/p>\n\n\n\n Dertil kommer tiden brugt p\u00e5 at indsamle timesedler, rette fejl, sp\u00f8rge medarbejdere hvad de lavede sidste tirsdag og manuelt overf\u00f8re oplysninger mellem forskellige programmer.<\/p>\n\n\n\n Derfor b\u00f8r prisen p\u00e5 et system altid vurderes op imod den administration og de fejl, det potentielt kan fjerne.<\/p>\n\n\n\n Der findes ikke \u00e9t system, der passer til alle h\u00e5ndv\u00e6rksvirksomheder.<\/p>\n\n\n\n En selvst\u00e6ndig med \u00e9n l\u00e6rling har andre behov end en virksomhed med 25 mont\u00f8rer p\u00e5 forskellige adresser hver dag.<\/p>\n\n\n\n Derfor finder du p\u00e5 Mesterdrift.dk<\/strong> l\u00f8bende guides og sammenligninger inden for blandt andet tidsregistrering, medarbejderplanl\u00e6gning, l\u00f8nsystemer og ordrestyring<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n M\u00e5let er enkelt:<\/p>\n\n\n\n Mindre administration. Mere h\u00e5ndv\u00e6rk.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" N\u00e5r virksomheden vokser fra \u00e9n mand i varevognen til flere medarbejdere, vokser administrationen som regel med. Pludselig skal der ikke bare v\u00e6re styr p\u00e5 dagens opgaver. Timer skal registreres, medarbejdere skal planl\u00e6gges, l\u00f8n skal k\u00f8res, ferie skal h\u00e5ndteres, og du skal helst kunne se, hvor mange timer der faktisk er brugt p\u00e5 den enkelte sag….<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":206,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_kad_post_transparent":"","_kad_post_title":"","_kad_post_layout":"","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"","_kad_post_vertical_padding":"","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"_kad_post_classname":"","footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-205","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mesterdrift.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/205","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mesterdrift.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mesterdrift.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mesterdrift.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mesterdrift.dk\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=205"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/mesterdrift.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/205\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":207,"href":"https:\/\/mesterdrift.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/205\/revisions\/207"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mesterdrift.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/206"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mesterdrift.dk\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=205"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mesterdrift.dk\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=205"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mesterdrift.dk\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=205"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Hvorfor er styr p\u00e5 timerne s\u00e5 vigtigt?<\/h2>\n\n\n\n
Fra timeseddel til digital tidsregistrering<\/h2>\n\n\n\n
\n
Hvilket tidsregistreringssystem skal man v\u00e6lge?<\/h2>\n\n\n\n
Timer og ordrestyring b\u00f8r h\u00e6nge sammen<\/h2>\n\n\n\n
Fra registrerede timer til l\u00f8n<\/h2>\n\n\n\n
Planl\u00e6gning af medarbejdere<\/h2>\n\n\n\n
Hvad koster d\u00e5rlig tidsregistrering?<\/h2>\n\n\n\n
Find de rigtige v\u00e6rkt\u00f8jer til medarbejdere og timer<\/h2>\n\n\n\n