Minuba vs. Ordrestyring – hvilket system skal du vælge i 2026?
Minuba og Ordrestyring er to af de mest oplagte ordrestyringssystemer til danske håndværksvirksomheder. Begge kan samle sager, timer, materialer, dokumentation og fakturering digitalt – men prismodellen og måden systemerne er skruet sammen på er forskellige.
Det korte svar
Minuba er efter vores vurdering særligt interessant for mindre håndværksvirksomheder og virksomheder, hvor medarbejderne har meget forskellige behov for adgang til systemet.
Ordrestyring er særligt interessant for etablerede håndværksvirksomheder, der ønsker samme omfattende system til de aktive brugere og gerne vil have en struktureret opstart.
Er du alene eller højst to brugere, har Minuba en stor fordel: Minuba GO! kan bruges gratis af op til to brugere.
Har du flere medarbejdere, bliver sammenligningen mere interessant. Her bør du ikke kun sammenligne pris pr. bruger, men regne på præcis hvilke medarbejdere der skal kunne hvad.
Minuba vs. Ordrestyring – hurtigt overblik
| Minuba | Ordrestyring | |
|---|---|---|
| Ordrestyring | ✓ | ✓ |
| Tidsregistrering | ✓ | ✓ |
| Materialeregistrering | ✓ | ✓ |
| Tilbud | ✓ | ✓ |
| Fakturering | ✓ | ✓ |
| Dokumentation | ✓ | ✓ |
| Kvalitetssikring | ✓ | ✓ |
| Planlægning | ✓ | ✓ |
| Serviceaftaler | ✓ | ✓ |
| Mobilapp | ✓ | ✓ |
| Integration til e-conomic | ✓ | ✓ |
| Integration til Dinero | ✓ | ✓ |
| Integration til Billy | ✓ | ✓ |
| Gratis version | Ja, op til 2 brugere | Nej |
| Gratis prøveperiode | 30 dage på Plus | 14 dage |
| Pris fra | 0 kr. | 339 kr./bruger/md. |
| Betalte brugere | Fra 119–279 kr./md. afhængigt af adgang | Standardlicens 339 kr./md. ved 1–10 brugere |
| Binding/forudbetaling | Min. 6 mdr. første periode på Plus | 12 mdr. på standardlicens |
Priser er ekskl. moms og kontrolleret i august 2026. Leverandørerne kan ændre priser og vilkår.
Hvad er den største forskel?
På papiret kan Minuba og Ordrestyring mange af de samme centrale ting.
Begge kan bruges til at få styr på en håndværksvirksomheds arbejdsgang fra opgaven kommer ind, til timer og materialer er registreret og kunden skal faktureres.
Den største praktiske forskel ligger derfor ikke nødvendigvis i en enkelt funktion.
Prismodellen er væsentligt forskellig.
Minuba opdeler brugerne efter, hvor meget adgang de behøver.
I Minuba Plus findes blandt andet:
Administrativ bruger – 279 kr./md.
Fuld adgang til systemet.
Begrænset bruger – 189 kr./md.
Kan blandt andet arbejde med ordrer, timer, materialer, dokumentation og kvalitetssikring.
Ressourcebruger – 119 kr./md.
Primært arbejdssedler, dokumentation og timeregistrering.
Der findes desuden en ressource til 29 kr./md., som kan planlægges i systemet uden selv at logge ind.
Ordrestyrings standardmodel er anderledes.
Her koster en standardlicens 339 kr. pr. aktiv bruger om måneden ved 1–10 brugere, og licensen giver adgang til hele systemet. Prisen falder ved flere standardlicenser.
Det betyder, at virksomhedens størrelse og medarbejdernes roller kan få stor betydning for, hvilket system der økonomisk giver mest mening.
Hvad koster Minuba?
Minuba har to overordnede produkter:
Minuba GO!
GO! er gratis og kan bruges af maksimalt to brugere.
Den indeholder blandt andet:
- tilbud
- ordrer
- arbejdssedler
- tidsregistrering
- materialeregistrering
- kalender
- fakturering
- dokumentation
- kvalitetssikring
- adgang til fire større grossister
Den mangler dog nogle af funktionerne fra Plus, eksempelvis planlægningsmodul, servicemodul, ledelsesoverblik og rykker-/inkassostyring.
For den selvstændige håndværker eller meget lille virksomhed er GO! derfor værd at undersøge, før man overhovedet begynder at betale for ordrestyring.
Minuba Plus
Plus er den komplette løsning.
Priserne er aktuelt:
| Brugertype | Pris pr. måned |
|---|---|
| Administrativ | 279 kr. |
| Begrænset | 189 kr. |
| Ressourcebruger | 119 kr. |
| Ressource | 29 kr. |
Alle priser er ekskl. moms.
Minuba viser selv et eksempel på et mindre firma med én administrativ, én begrænset og én ressourcebruger:
587 kr. om måneden ekskl. moms.
Plus kan prøves gratis i 30 dage. Herefter skal man minimum betale seks måneder for at fortsætte. Standardmodellen er 12 måneders forudbetaling, mens længere perioder giver rabat.
Hvad koster Ordrestyring?
Ordrestyrings prismodel er simplere.
Standardlicensen koster:
339 kr. pr. bruger pr. måned ekskl. moms ved 1–10 brugere.
Derefter falder prisen:
| Antal licenser | Pris pr. bruger/md. |
|---|---|
| 1–10 | 339 kr. |
| 11–20 | 305 kr. |
| 21–30 | 288 kr. |
| 31–40 | 271 kr. |
| 40+ | 237 kr. |
Standardlicensen har 12 måneders binding.
Der findes også en fleksibel licens til 549 kr./md., som kan tilføjes til en eksisterende standardaftale og har 30 dages binding. Den kan eksempelvis bruges, hvis virksomheden midlertidigt har brug for ekstra medarbejdere på et større projekt.
Ordrestyring tilbyder aktuelt 14 dages gratis prøveperiode.
Vær opmærksom på, at visse moduler og tillægsprodukter kan koste ekstra.
Eksempel: En virksomhed med fem medarbejdere
Her bliver forskellen på prismodellerne tydelig.
Forestil dig:
1 mester/administrativ medarbejder
4 håndværkere
Hvis alle fem skal have en standardlicens hos Ordrestyring:
5 × 339 kr.
= 1.695 kr./md. ekskl. moms.
Hos Minuba afhænger prisen af, hvilke rettigheder de fire håndværkere behøver.
Hvis mesteren eksempelvis er administrativ bruger og de fire håndværkere kun behøver ressourcebrugerens funktioner:
279 kr. + 4 × 119 kr.
= 755 kr./md. ekskl. moms.
Men sammenligningen er ikke nødvendigvis 1:1.
Ordrestyrings standardlicenser giver adgang til hele systemet, mens Minubas billigere brugertyper har færre rettigheder.
Derfor bør du ikke vælge ud fra regnestykket alene.
Lav en liste over, hvad hver medarbejder faktisk skal kunne – og få derefter et tilbud fra begge leverandører.
Tidsregistrering
Begge systemer gør det muligt for medarbejderne at registrere timer digitalt.
Det er en af de vigtigste funktioner i et ordrestyringssystem.
I stedet for:
arbejdsseddel → kontor → manuel indtastning → faktura
kan medarbejderen registrere arbejdstiden direkte på den relevante sag.
Både Minuba og Ordrestyring kan derefter bruge de registrerede timer videre i arbejdsgangen.
Vores vurdering: Uafgjort.
For den enkelte virksomhed vil brugeroplevelsen i appen sandsynligvis være vigtigere end funktionslisten. Vi anbefaler derfor at lade et par af de medarbejdere, der faktisk skal bruge systemet hver dag, prøve begge apps.
Materialeregistrering
Det samme gælder materialer.
Begge systemer giver håndværkeren mulighed for at registrere materialeforbrug på den konkrete sag.
Det er vigtigere, end det måske lyder.
Hvis materialer ikke bliver registreret, risikerer virksomheden at betale leverandøren uden at få hele udgiften videre på kundens faktura.
Minuba fremhæver adgang til mere end 80 grossistaftaler i Plus.
Ordrestyring arbejder ligeledes med leverandør- og grossistdata samt EDI og tilbyder integrationer og tillægsprodukter omkring materialer.
Her bør du derfor især undersøge de grossister, din egen virksomhed faktisk bruger.
Fakturering
Begge systemer kan føre de registrerede timer og materialer videre mod fakturering.
Hos Ordrestyring overføres registrerede timer og materialer automatisk til fakturakladden.
Minuba indeholder ligeledes fakturering og kan overføre data videre til integrerede økonomisystemer.
Den store gevinst er i begge tilfælde den samme:
Oplysningerne bliver registreret tættere på det tidspunkt, arbejdet udføres, i stedet for at mesteren eller bogholderen senere skal samle arbejdssedler, billeder, materialer og timer.
Minuba vs. Ordrestyring med e-conomic
Begge systemer understøtter e-conomic.
Minubas integration kan blandt andet automatisk overføre salgs- og købsfakturaer til e-conomic, overføre kunder og hente betalinger tilbage til Minuba.
Ordrestyring understøtter ligeledes e-conomic som økonomisystem og hjælper med integrationen som del af opstartsforløbet.
Hvis du allerede bruger e-conomic, er begge derfor relevante kandidater.
Men bed leverandørerne demonstrere præcis det workflow, du bruger i dag.
Integration er ikke bare et spørgsmål om:
“Kan systemerne forbindes?”
Det interessante spørgsmål er:
“Hvilke oplysninger bevæger sig automatisk mellem dem – og hvilke skal vi stadig håndtere manuelt?”
Minuba vs. Ordrestyring med Dinero
Begge understøtter også Dinero.
Hos Minuba kan godkendte salgsfakturaer overføres automatisk til Dinero sammen med kundeoplysninger. Integrationen kræver aktuelt Dinero Pro.
Ordrestyring angiver Dinero blandt de understøttede økonomisystemer i deres opstartsforløb.
Bruger du allerede Dinero, ville vi derfor bede begge leverandører vise integrationen under en demo, inden du vælger.
Dokumentation og kvalitetssikring
Begge systemer kan håndtere dokumentation og kvalitetssikring.
Det betyder eksempelvis, at medarbejderen kan knytte billeder og dokumenter til den konkrete sag i stedet for at have dem liggende i:
telefonens kamerarulle, SMS’er, mails, mapper og papirark.
Ordrestyring gør det blandt andet muligt at gemme fotodokumentation på ordren og oprette KS-skemaer og tjeklister til forskellige opgavetyper.
Minuba understøtter ligeledes billeder, PDF’er, CAD-filer, dokumenter og kvalitetssikringsskemaer.
For virksomheder med dokumentationskrævende arbejde kan denne del alene være en god grund til at komme væk fra papir og løse mapper.
Planlægning og serviceaftaler
Begge systemer tilbyder planlægning og funktioner til virksomheder med tilbagevendende serviceopgaver.
I Minuba ligger planlægnings- og servicemodulerne i Plus og ikke i den gratis GO!-version.
Ordrestyring har blandt andet Service & Anlæg til håndtering og automatiseret planlægning af serviceaftaler.
Har virksomheden mange faste servicekunder, ville vi derfor gøre service-flowet til en central del af demoen.
Integrationer
Her er begge systemer stærke.
Minuba har integrationer inden for blandt andet:
- økonomi
- løn
- flådestyring
- betaling
- grossister
- fakturahåndtering
og stiller også API til rådighed.
Ordrestyring oplyser, at systemet kan integreres med mere end 40 andre digitale systemer og har ligeledes API-adgang.
Ordrestyring understøtter blandt andet:
e-conomic, Billy, Dinero, Uniconta og OS Economy på økonomisiden samt flere danske lønsystemer.
Vi ville ikke vælge vinder efter antallet af integrationer.
Den bedste integrationsplatform er den, der understøtter de tre-fire systemer, din virksomhed faktisk bruger.
Opstart og support
Her er der også en interessant forskel.
Minuba Plus inkluderer et 60 minutters online onboardingmøde og gratis mail- og telefonsupport. Derudover kan man købe større opstartspakker.
Ordrestyring har et mere struktureret opstartsforløb med blandt andet opsætning af:
- økonomiintegration
- lønintegration
- EDI
- timeregistrering
- medarbejdere
- faktura- og tilbudsskabeloner
- kvalitetssikringsskemaer
Der findes Standard og Premium opstart, men Ordrestyring offentliggør ikke den samlede opstartspris på hjemmesiden.
For en etableret virksomhed, der flytter fra et eksisterende system, kan onboarding være mindst lige så vigtig som abonnementsprisen.
Hvem bør vælge Minuba?
Vi ville starte med Minuba, hvis:
Du er alene eller højst to brugere.
Den gratis GO!-version er svær at ignorere.
Medarbejderne har forskellige behov.
Minubas forskellige brugertyper kan give en attraktiv pris, hvis nogle medarbejdere primært skal registrere timer og dokumentation.
Du vil kunne starte mindre og senere opgradere.
Du vil have adgang til mange grossister og et bredt håndværkersystem.
Minuba er derfor vores foreløbige favorit til den mindre håndværksvirksomhed.
Hvem bør vælge Ordrestyring?
Vi ville starte med Ordrestyring, hvis:
Du ønsker samme omfattende system til de aktive brugere.
Du har en etableret virksomhed med flere samtidige sager.
Du lægger stor vægt på et struktureret opstartsforløb.
Du ønsker at bygge videre med eksempelvis rapportering, service/anlæg, budgettering eller flådestyring.
Ordrestyring fremstår derfor særligt interessant som en bred driftsplatform til den etablerede håndværksvirksomhed.
Hvad ville Mesterdrift vælge?
Det afhænger af virksomheden.
Selvstændig / 1–2 personer
Minuba
GO! kan bruges gratis op til to brugere, hvilket gør det til det oplagte system at undersøge først.
Lille virksomhed med 3–10 personer
Minuba eller Ordrestyring
Her ville vi indhente et konkret tilbud fra begge.
Minubas forskellige brugerroller kan gøre en betydelig forskel på prisen, mens Ordrestyring giver de aktive standardbrugere adgang til hele systemet.
Større virksomhed
Begge bør med på shortlisten.
Her bliver integrationer, onboarding, rapportering, eksisterende systemer og arbejdsgange vigtigere end listeprisen alene.
Vores konklusion
Minuba og Ordrestyring løser mange af de samme kerneproblemer.
Men de gør det med to forskellige prismodeller.
Minuba vinder på fleksible brugerroller og muligheden for at starte gratis.
Ordrestyring vinder på en enkel standardlicens med adgang til hele systemet og et omfattende opstartssetup.
Hvis du står mellem de to, ville vi derfor ikke vælge ud fra en funktionsliste alene.
Gør i stedet tre ting:
- Beregn prisen med jeres faktiske medarbejderroller.
- Kontrollér integrationen til jeres nuværende økonomi- og lønsystem.
- Lad de medarbejdere, der skal bruge appen hver dag, prøve begge systemer.
Minuba Plus kan aktuelt prøves gratis i 30 dage, mens Ordrestyring tilbyder 14 dages gratis prøveperiode.
Det giver en ret oplagt mulighed:
Prøv begge, før I binder jer.
Sådan har Mesterdrift sammenlignet
Denne sammenligning er baseret på leverandørernes offentligt tilgængelige oplysninger om priser, funktioner, integrationer og abonnementsvilkår i august 2026.
Mesterdrift har endnu ikke gennemført en fuld hands-on-test af begge systemer. Vores vurderinger skal derfor læses som researchbaserede anbefalinger – ikke som erfaring efter længere tids praktisk brug.
Priser og funktioner kan ændre sig. Kontrollér altid de aktuelle vilkår hos leverandøren, inden du indgår en aftale.
Affiliate-oplysning: Mesterdrift kan modtage provision, hvis du vælger en løsning gennem et link på siden. Det ændrer ikke prisen for dig. Kommercielle samarbejder ændrer ikke vores mål om at beskrive både styrker og svagheder ved de løsninger, vi sammenligner.
