Et godt ordrestyringssystem skal først og fremmest fjerne administration fra hverdagen. Vi har sammenlignet tre af de mest interessante løsninger til danske håndværksvirksomheder: Minuba, Ordrestyring og EG Xena.

Det korte svar

Der findes ikke ét ordrestyringssystem, der er bedst til alle håndværksvirksomheder.

Vores foreløbige vurdering er:

Minuba – bedst til den lille og mellemstore håndværksvirksomhed, der vil have meget funktionalitet og mulighed for at starte billigt.

Ordrestyring – bedst til den etablerede håndværksvirksomhed, der ønsker et dedikeret og omfattende system til hele arbejdsgangen fra sag til fakturering.

EG Xena – interessant til virksomheden, der gerne vil samle bogføring og ordrestyring tættere i samme løsning.

Mesterdrifts råd: Kig ikke kun på abonnementsprisen. Det vigtigste er, om systemet passer sammen med jeres nuværende regnskabsprogram, lønsystem, grossister og arbejdsgange.

---

Hurtig sammenligning

	Minuba	Ordrestyring	EG Xena
Ordrestyring	✓	✓	✓
Tidsregistrering	✓	✓	✓*
Materialer	✓	✓	✓
Fakturering	✓	✓	✓
Dokumentation	✓	✓	✓*
Kvalitetssikring	✓	✓	✓*
Mobil løsning	✓	✓	✓*
Regnskab inkluderet	Nej	Nej**	Ja
Gratis mulighed	Ja, op til 2 brugere	Nej	–
Pris fra	0 kr.	339 kr./bruger/md.	Afhænger af setup
Bedst til	Små/mellemstore håndværksfirmaer	Etablerede håndværksfirmaer	Virksomheder der vil samle økonomi og drift

* Nogle funktioner i EG Xena afhænger af brugerrolle, app eller projektopsætning.

** Ordrestyring kan integreres med eksterne økonomisystemer.

Priser er ekskl. moms og kan ændre sig. Senest kontrolleret august 2026.

---

1. Minuba – vores foreløbige valg til flest mindre håndværksvirksomheder

Minuba er bygget specifikt med håndværks- og servicevirksomheder for øje og samler blandt andet tilbud, ordrer, timer, materialer, dokumentation, kvalitetssikring, planlægning og fakturering.

En af de mest interessante ting ved Minuba er, at en meget lille virksomhed kan starte med Minuba GO! til 0 kr. for op til to brugere.

Har virksomheden brug for den komplette løsning, findes Minuba Plus.

En administrativ bruger koster aktuelt 279 kr. pr. måned ekskl. moms, mens andre brugertyper kan være billigere afhængigt af de rettigheder, medarbejderen skal have.

Fordele ved Minuba

• Gratis løsning til op til to brugere
• Bygget specifikt til håndværks- og servicevirksomheder
• Tilbud, ordre, timer og fakturering samlet
• App til medarbejderne
• Kvalitetssikring og dokumentation
• Planlægning og serviceaftaler i Plus
• Integrationer til økonomisystemer
• Integrationer til en lang række grossister
• Mulighed for at vokse fra en meget lille virksomhed til flere medarbejdere

Ulemper

• Den fulde funktionalitet kræver Minuba Plus
• Prisen stiger med antallet og typen af brugere
• Mere avanceret opsætning kan kræve onboarding

Hvem passer Minuba bedst til?

Vi synes især, Minuba ser interessant ud til virksomheder med 1–15 medarbejdere, der ønsker at digitalisere arbejdsgangen uden at bygge en kompliceret softwarestack.

Er du helt nystartet eller arbejder alene med én medarbejder, gør den gratis GO!-version Minuba særlig interessant.

Mesterdrift vurderer: ★★★★½

Bedst til: Små og mellemstore håndværksvirksomheder.

Pris: Fra 0 kr. Minuba Plus fra 279 kr./md. for administrativ bruger ekskl. moms.

Prøveperiode: Minuba oplyser 30 dages gratis prøveperiode på Plus.

---

2. Ordrestyring – den komplette håndværkerløsning

Ordrestyring er i endnu højere grad positioneret som et dedikeret system til håndværksvirksomheder.

Systemet dækker blandt andet sagsstyring, tidsregistrering, materialeregistrering, dokumentation, kvalitetssikring, fakturering, planlægning, rapportering og serviceaftaler.

Ordrestyring oplyser selv, at mere end 30.000 brugere har valgt systemet.

Standardlicensen koster aktuelt 339 kr. pr. bruger pr. måned ekskl. moms ved 1–10 brugere.

Prisen pr. bruger falder ved flere brugere. Standardlicensen har 12 måneders binding.

Der findes desuden en fleksibel licens til midlertidige ekstra brugere.

Fordele ved Ordrestyring

• Meget fokuseret på håndværksvirksomheder
• Omfattende sagsstyring
• Tids- og materialeregistrering
• Kvalitetssikring og fotodokumentation
• Fakturering
• Planlægning
• Serviceaftaler
• Mere end 40 integrationer
• Integration til bl.a. e-conomic, Billy, Dinero og Uniconta
• API-adgang
• Mulighed for flådestyring og andre tillægsprodukter
• Opstartsforløb og support

Ulemper

• Ingen gratis permanent version
• Standardlicensen har 12 måneders binding
• 339 kr. pr. aktiv bruger kan blive en mærkbar udgift for en virksomhed med mange medarbejdere
• Visse moduler og produkter koster ekstra

Hvem passer Ordrestyring bedst til?

Ordrestyring ser især stærkt ud til den virksomhed, der allerede har flere medarbejdere, mange aktive sager og et reelt behov for struktur.

Hvis fem montører eksempelvis skal registrere timer, materialer og dokumentation på forskellige opgaver hver dag, bliver værdien af et dedikeret system hurtigt større end for den selvstændige håndværker.

Mesterdrift vurderer: ★★★★½

Bedst til: Etablerede håndværksvirksomheder med flere medarbejdere og sager.

Pris: Fra 339 kr./bruger/md. ekskl. moms ved 1–10 standardlicenser.

---

3. EG Xena – når regnskab og ordrestyring skal hænge tæt sammen

EG Xena adskiller sig lidt fra Minuba og Ordrestyring.

Hvor de to andre først og fremmest er ordrestyringssystemer, kombinerer Xena økonomistyring og bogføring med funktioner til blandt andet ordre- og projektstyring.

Det kan være interessant for virksomheden, der gerne vil undgå at have ét system til ordrestyring og et andet til selve bogføringen.

Xena inkluderer centrale funktioner som ordrestyring, bilagsregistrering og bankintegration, mens yderligere funktionalitet kan tilføjes gennem apps og projektroller.

Det gør en direkte prissammenligning med Minuba og Ordrestyring vanskeligere, fordi den endelige pris afhænger af virksomhedens konkrete opsætning.

Fordele ved EG Xena

• Regnskab og ordrestyring tæt integreret
• Bogføring
• Ordrestyring
• Bankintegration
• Bilagshåndtering
• Mulighed for yderligere apps og integrationer
• Åbent API
• Kan reducere behovet for separate systemer

Ulemper

• Mindre enkelt at sammenligne prismæssigt
• Funktioner til håndværksvirksomheder kan kræve ekstra apps/roller
• Kan være mere system end nødvendigt for den helt lille virksomhed

Hvem passer EG Xena bedst til?

Xena er især værd at undersøge, hvis du står foran både at vælge regnskabssystem og ordrestyring.

Bruger du allerede et økonomisystem, du er glad for, kan en dedikeret ordrestyringsløsning med integration til det eksisterende system være mere oplagt.

Mesterdrift vurderer: ★★★★☆

Bedst til: Virksomheder der ønsker økonomi og ordrestyring tæt samlet.

---

Hvad skal du kigge efter i et ordrestyringssystem?

Prisen er selvfølgelig vigtig, men den billigste løsning er ikke nødvendigvis den billigste i praksis.

Hvis fem medarbejdere hver bruger 15 minutter ekstra om dagen på dobbeltregistrering, papirarbejde og manglende information, bliver det hurtigt dyrere end nogle hundrede kroner i software.

Vi ville især undersøge seks ting.

1. Tidsregistrering

Kan medarbejderne registrere timer direkte på sagen fra telefonen?

Det reducerer både administration og risikoen for timer, der aldrig kommer med på fakturaen.

2. Materialeregistrering

Materialerne skal helst registreres, mens arbejdet udføres.

Ellers risikerer virksomheden at betale for materialer, som aldrig bliver faktureret videre til kunden.

3. Regnskabsintegration

Bruger du allerede Dinero, Billy, e-conomic eller et andet økonomisystem, bør integrationen undersøges før du vælger ordrestyring.

At indtaste de samme oplysninger manuelt i to systemer fjerner en stor del af gevinsten ved digitalisering.

4. Mobilapp

Systemet skal ikke kun fungere godt for mesteren foran computeren.

Det skal også være enkelt for medarbejderen ude i varebilen eller på byggepladsen.

5. Dokumentation og kvalitetssikring

Billeder, dokumenter, KS-skemaer og tjeklister bør kunne knyttes direkte til den relevante sag.

6. Muligheden for at vokse

En virksomhed med to personer har andre behov end en virksomhed med 15.

Det er derfor værd at undersøge, hvad der sker med både funktioner og pris, når virksomheden vokser.

---

Minuba eller Ordrestyring?

For mange danske håndværksvirksomheder tror vi, at det reelle valg vil stå mellem netop disse to.

Vælg Minuba, hvis:

Du er en mindre virksomhed, vil kunne starte billigt og ønsker et bredt udvalg af håndværkerfunktioner og integrationer.

Vælg Ordrestyring, hvis:

Du har flere medarbejdere og ønsker en omfattende løsning, der er meget fokuseret på håndværksvirksomhedens sager, medarbejdere, dokumentation og drift.

Men den bedste løsning afhænger også af de systemer, virksomheden allerede bruger.

---

Hvad koster ordrestyring for en håndværksvirksomhed?

Lad os tage et simpelt eksempel med én mester og fire medarbejdere.

Prisen afhænger meget af, hvilke brugerrettigheder medarbejderne behøver.

Hos Ordrestyring vil fem standardlicenser med den aktuelle listepris på 339 kr. svare til:

1.695 kr. om måneden ekskl. moms.

Hos Minuba kan medarbejderne have forskellige brugertyper. En administrativ bruger koster aktuelt 279 kr., mens begrænsede og ressourcebrugere koster mindre.

Det betyder, at man ikke bare bør gange den dyreste licens med antallet af ansatte.

Bed i stedet leverandøren om et tilbud baseret på:

• antal administrative medarbejdere
• antal håndværkere
• hvilke funktioner medarbejderne skal bruge
• integrationer
• eventuelle tillægsmoduler
• onboarding

Så får du et langt mere retvisende billede af den reelle årspris.

---

Konklusion: Hvilket ordrestyringssystem skal du vælge?

Hvis vi skulle lave en foreløbig shortlist til en dansk håndværksvirksomhed i 2026, ville vi starte med:

🥇 Minuba – bedste allround-valg til mindre og mellemstore virksomheder

Den gratis mulighed for op til to brugere og den brede Plus-løsning gør Minuba til et oplagt sted at starte sammenligningen.

🥈 Ordrestyring – bedste valg til den etablerede håndværksvirksomhed

Et meget omfattende system med stærkt fokus på hele arbejdsgangen i en håndværksvirksomhed.

🥉 EG Xena – bedste alternativ hvis du vil samle økonomi og ordre

Interessant, hvis du også skal vælge økonomisystem og gerne vil have færre separate systemer.

Vi anbefaler, at du tager en demo eller prøveperiode hos mindst to løsninger, inden du beslutter dig.

Det vigtigste spørgsmål er ikke:

“Hvilket system har flest funktioner?”

men:

“Hvilket system fjerner mest administration fra vores virksomhed?”

---

Sådan har vi sammenlignet

Mesterdrift sammenligner løsninger ud fra offentligt tilgængelige oplysninger om priser, funktioner, integrationer og målgrupper.

Denne guide er researchbaseret. Vi har endnu ikke gennemført en fuld praktisk test af alle systemerne i denne sammenligning.

Oplysninger og priser kontrolleres løbende, men leverandørerne kan ændre dem uden varsel.

Affiliate-oplysning: Mesterdrift kan på sigt modtage provision, hvis du vælger en løsning via et link på siden. Det koster ikke dig ekstra. Kommercielle samarbejder ændrer ikke vores mål om at forklare fordele og ulemper ved løsningerne.